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Gebäudedokumentation

24 Oct 2024
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Gebäudedokumentation

Aktualisiert am 24 Oct 2024
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Mit Campos Mobile haben Sie von unterwegs Zugriff auf Ihre Gebäudedokumentation. Unter Gebäudedokumentation verstehen wir die in Campos Desktop erfassten Equipment, Facilities sowie die zugehörigen Dokument.

Equipments

In Campos Mobile finden Sie alle Equipment und die dazugehörigen Daten. Um die Equipment-Informationen abzurufen, gehen Sie auf den Menü-Eintrag "Equipments". Dort haben Sie drei Möglichkeiten um nach einem Facility zu suchen:

Suche per Navigation: Tapen Sie auf die Einträge bis Sie bei den Equipment sind. Öffnen Sie die Equipment-Daten in dem Sie auf das Equipment tapen.
Ab Stufe Grundstück bis Stufe Raum haben Sie zudem die Möglichkeit, die Equipments entweder wie gewohnt hierarchisch anzeigen zu lassen oder aber Sie stellen den Schieber oben auf “Equipments” und es werden Ihnen dann alle Equipments welche sich unterhalb der Stufe befinden angezeigt. Im unteren Beispiel werden alle Equipments im 6.OG des Büro Blumenrain angezeigt.
Suche per Schlagwort: Geben Sie einen Begriff ein. Während der Eingabe werden Ihnen Suchresultate vorgeschlagen.
Scannen von Bar- oder QR-Code: Tapen Sie dazu auf das Symbol mit dem QR-Code.
Hinweis
Um Bar- oder QR-Codes zu generieren muss Ihr ICFM-Berater die Funktion konfigurieren. Nehmen Sie dazu mit Ihrem Systemadministrator Kontakt auf. Nach der Konfiguration kann ein Bar- bzw. QR-Code per Campos Mobile generiert werden. Tappen Sie dazu auf der Equipment-Informationen auf das Drucker-Symbol.

Sobald Sie ein Equipment öffnen werden Ihnen die Equipment-Informationen angezeigt.

Im Sekundärmenü (unten) finden Sie die dem Equipment zugehörigen Dokumente, offenen und erledigten Tickets, die Sub-Equipments und weitere Optionen:

	Zeigt die am Anzahl Dokumente an welche aktuell am Equipment angehängten sind. Bestehende Dokumente können heruntergeladen und neue Dokumente oder Fotos hochgeladen werden.
	Zeigt offene Tickets an (Helpdesk oder Auftrag). Die offenen Tickets können angewählt und weiter bearbeitet werden.
	Zeigt erledigte Tickets an (Helpdesk oder Auftrag). Die erledigten Tickets können angewählt und mit weiteren Daten ergänzt werden.
	Zeit die Anzahl verlinkten Sub-Equipments an. Die Verlinkung kann gelöscht werden oder es können die Equipment-Informationen vom Sub-Equipment angezeigt werden.
	Damit können neue Tickets jeder Ticket-Art erstellt werden.

Equipment-Daten bearbeiten

Im Equipment-Dialog aktivieren Sie die Bearbeitungsansicht in dem Sie auf Stift tapen.

Hinweis

Je nach Konfiguration gibt es Felder die nicht bearbeitet werden können. Dies ist von Ihrer Mandatskonfiguration abhängig. Nehmen Sie bei Fragen Kontakt mit Ihrem Systemadministrator bzw. Ihrem ICFM-Berater auf.

Bar-/QR-Code vom Equipment erstellen und drucken

Wenn Sie sich auf den Equipment-Daten befinden haben Sie die Möglichkeit den Bar- bzw. QR-Code zu generieren und an einen mobilen Etiketten-Drucker zu senden um diesen vor Ort zu drucken und am Equipment anzubringen. Um den Code zu Generieren tapen Sie auf das entsprechende Menü-Icon.

Facilities

In Campos Mobile finden Sie alle Facilities und die dazugehörigen Daten. Um die Facility-Informationen abzurufen, gehen Sie auf den Menü-Eintrag "Facilites". Dort haben Sie drei Möglichkeiten um nach einem Facility zu suchen:

Suche per Navigation: Wenn Sie auf den Pfeil (>) tapen gelangen Sie eine Ebene tiefer. Wenn Sie die Facility-Informationen abrufen wollen, tapen Sie auf einen Eintrag.
Suche per Schlagwort: Geben Sie einen Begriff ein. Während der Eingabe werden Ihnen Suchresultate vorgeschlagen.
Scannen von Bar- oder QR-Code: Tapen Sie dazu auf das Symbol mit dem QR-Code.
Hinweis
Um Bar- oder QR-Codes zu generieren muss Ihr ICFM-Berater die Funktion konfigurieren. Nehmen Sie dazu mit Ihrem Systemadministrator Kontakt auf. Nach der Konfiguration kann ein Bar- bzw. QR-Code per Campos Mobile generiert werden. Tappen Sie dazu auf der Equipment-Informationen auf das Drucker-Symbol.

Sobald Sie ein Facility öffnen werden Ihnen die Facility-Informationen angezeigt.

Im Sekundärmenü (unten) finden Sie die dem Facility zugehörigen Dokumente, offenen und erledigten Tickets, Equipments und weitere Optionen:

	Zeigt die am Anzahl Dokumente an welche aktuell am Equipment angehängten sind. Bestehende Dokumente können heruntergeladen und neue Dokumente oder Fotos hochgeladen werden.
	Zeigt offene Tickets an (Helpdesk oder Auftrag). Die offenen Tickets können angewählt und weiter bearbeitet werden.
	Zeigt offene Tickets an (Helpdesk oder Auftrag). Die offenen Tickets können angewählt und weiter bearbeitet werden.
	Zeigt erledigte Tickets an (Helpdesk oder Auftrag). Die erledigten Tickets können angewählt und mit weiteren Daten ergänzt werden.
	Damit können neue Tickets jeder Ticket-Art erstellt werden.

Dokumente suchen

Sie können in Campos Mobile alle in Campos gespeicherten Dokumente finden und herunterladen. Dazu wählen Sie im Menü "Dokumente" an.

Im neuen Dialog suchen Sie ein Dokument per Schlagwort oder Sie navigieren bis zum Standort des Dokuments. Während einer Sucheingabe werden Ihnen diverse Suchresultate vorgeschlagen.

Wenn Sie Ihr gesuchtes Dokument gefunden haben, können Sie dieses herunterladen indem Sie auf den Download-Pfeil rechts tapen.

Neues Dokument hinzufügen

Neue Dokumente können Sie per Campos Mobile hinzufügen. Dokumente können einem Facilities oder einem Equipment hinzugefügt werden.

Gehen Sie zum Facility oder Equipment bei welchem Sie ein oder mehrere neue Dokumente hinzufügen wollen. Danach wählen Sie das Untermenü "Dokumente" aus.

Hier wählen Sie den Ordner aus, in welchen Sie Dokumente bzw. Fotos hinzufügen möchten. Um eine oder mehrere Dateien von Ihrem Gerät hochzuladen, wählen Sie den Button