Lieferantenkontakte

In Campos verwalten Sie Ihre Kontakte. Mit einem Equipment, einem Wartungsvertrag oder einer Equipment-Gruppe verknüpfen Sie Firmen- oder Personenkontakte - egal ob es sich dabei um einen Lieferanten, um eine Servicefirma oder um einen Hersteller einer bestimmten technischen Anlage handelt.

Zum Öffnen des Menüs wählen Sie "Suchen > Kontakte".

Alternativ können Sie das Menü auch direkt beim Attribut auf dem Equipment öffnen, in dem Sie auf die Lupe klicken.

Die verschiedenen Kontakte werden in Kategorien unterteilt. Nur Kontakte der Kategorie "Hersteller" werden im Attribut "Hersteller" aufgelistet.

Mit dem Aktivieren der gewünschten Kategorie können Sie die Suche erweitern oder mit der Abwahl den Suchbereich eingrenzen. Klicken Sie nach der Wahl jeweils auf die Lupe oben rechts, damit die Auswahl neu geladen wird. Mit der Funktion "Neu" werden neue Kontakte erstellt mit "Öffnen" werden sie geöffnet und mit "Löschen" werden sie aus der Datenbank entfernt.

Wenn Sie einen neuen Kontakt erfassen wollen klicken Sie auf "Neu". Im ersten Dialog definieren Sie den Firmennamen sowie im unteren Bereich die Kategorien, welcher der neue Kontakt erhalten soll. Anschliessend bestätigen Sie mit "Erstellen", damit der Kontakt erstellt wird.

Danach öffnet sich der komplette Kontaktdialog, wo Sie detailliertere Informationen wie Adresse und Telefonnummer erfassen können. Bei "Tags" haben Sie die Möglichkeit Schlagwörter zu definieren um die Suche zu vereinfachen (mit ENTER-Taste bestätigen).

Sie können die zugewiesene Kontaktkategorie nachträglich anpassen, indem Sie in diesem Bereich "Kategoriezugehörigkeit" auf "Neu" klicken, die entsprechende Kategorie auswählen und mit "OK" die Eingabe bestätigen.

Nach dem Erstellen eines neuen Kontakts können Sie diesen einem Equipment zuweisen. Wählen die dazu den gewünschten Kontakt im Menü aus und betätigen Sie "Auswählen"...

...oder suchen Sie sich die Gruppe direkt im Dropdown Menü aus.