Im Facility-Manager wird das komplette Portfolio erstellt und verwaltet. Im Facility-Manager haben Sie Zugriff auf all Ihre Facility-Objekte und können Ihre Stammdaten definieren und die Dokumentation erstellen.
Um den Facility-Manager zu öffnen, wählen Sie "Werkzeuge > Facility-Manager".
Auf der linken Seite wird die gesamte Liegenschaftsstruktur angezeigt. Hier können Sie sich durch Ihre Objekte navigieren, von der Organisationseinheit bis zum Equipment. Das Suchfeld erleichtert Ihnen dabei das Navigieren.
Im oberen Bereich stehen Ihnen diverse Funktionen zur Verfügung:
Öffnen: Öffnet das selektionierte Objekt und ermöglicht die Ansicht der Stammdaten
Schliessen: Das geöffnete Objekt wird geschlossen und Sie befinden sich wieder in der Startansicht des Facility Managers
Anzeigen: Selektiertes Objekt wird auf der Karte angezeigt (Absprung in Plan sofern vorhanden)
Suchen: Suche nach dem selektionierten Objekt
Neu: Neue Objekte erstellen
Reload: Der Dialog wird aufgefrischt, damit allfällige Änderungen angezeigt werden
Herunterladen: Abgelegte Dateien auf dem jeweils selektierten Facility-Object können heruntergeladen werden
Hochladen: Dateien können hiermit auf dem selektierten Facility-Object hochgeladen werden
Löschen: Löscht das selektionierte Objekt, inkl. sämtlicher dazugehörigen Daten (!)
Papiersymbol: Anzeige aller Papierpläne (bspw. vordefinierte Layout von Flucht- und Rettungsplänen, wenn vorhanden)
Datum: Ansichtszeitpunkt über die Kalenderfunktion wechseln/auswählen
Stammdaten einsehen / bearbeiten
Um die Stammdaten eines Objektes zu betrachten, navigieren Sie zum entsprechenden Objekt und führen einen Doppelklick darauf aus. Alternativ klicken Sie auf die Funktion "Öffnen".
Hinweis
Bitte beachten Sie, dass die Attibutfelder (Anzahl/Inhalte) sich je nach Mandant unterscheiden können.
Auf der rechten Seite werden nun die Stammdaten angezeigt. Je nach Berechtigung können Sie diese ansehen oder bearbeiten. Durch Betätigung mit "OK", werden die Eingaben gespeichert und der Dialog wieder geschlossen.
Vom Raum in den Facility-Manager mit einem Klick
Wenn Sie sich auf einem Plan befinden, können Sie einen Raum selektieren und bei gedrückter Strg/Ctrl-Taste auf den "Info"-Button oben in der Menüleiste klicken. Dadurch öffnet sich anstatt des Raum-Datenmenüs der Facility-Manager und man erkennt gleich WO man sich in der Gebäudestruktur befindet.
