--- title: "Dateien und Dokumente" slug: "dokumente" description: "In diesem Artikel wird beschrieben wo man Dokumente in Campos hochladen kann. " tags: ["Online-Handbuch", "Campos Desktop"] updated: 2025-06-26T09:26:35Z published: 2025-06-26T09:26:35Z canonical: "help.campos.ch/dokumente" --- > ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://help.campos.ch/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Dokumente Campos bietet Ihnen die Möglichkeit auf jedem Objekt die entsprechende Dokumentation hochzuladen. Dies können beispielsweise Installations- oder Fachpläne auf dem Gebäude, Bedienungsanleitungen auf dem Equipment oder Mietverträge auf dem Mieterkontakt bzw. Mietvertrag sein. Auf den diversen Objekten finden Sie jeweils den Reiter “Dokumente”. In diesem Reiter sehen Sie die bereits vorhandenen Dokumente. Es werden Ihnen auch die Dokumente von verknüpften Objekten wie dem Wartungsvertrag oder einer Equipment-Gruppe angezeigt. Ob und wie viele Dokumente vorhanden sind, wird durch die Zahl auf orangenem Hintergrund dargestellt. Sie können einzelne Dokumente anwählen, um rechts im Dialog die Vorschau zu erhalten. ![](https://cdn.document360.io/00a27776-6f44-4ca5-aa65-43f33eeda32b/Images/Documentation/image-K6SZ811P.png) Klicken Sie den Button “Anzeigen” um die Datei in einem neuen Browserfenster gross darzustellen. ![](https://cdn.document360.io/00a27776-6f44-4ca5-aa65-43f33eeda32b/Images/Documentation/image-FBPVE8LB.png) ![](https://cdn.document360.io/00a27776-6f44-4ca5-aa65-43f33eeda32b/Images/Documentation/image-BUOHEW6Y.png) ## Dokument hochladen > [!NOTE] > Hinweis > > Je nachdem welche Berechtigungsrolle Ihnen zugewiesen wurde, können Sie keine Dokumente hochladen. Um eine neue Datei hochzuladen, gehen Sie wie folgt vor: 1. Ordner auswählen, in welchen Sie die Datei speichern wollen ![](https://cdn.document360.io/00a27776-6f44-4ca5-aa65-43f33eeda32b/Images/Documentation/image-1NHDJRDE.png) 2. Den Button “Hochladen” anwählen” ![](https://cdn.document360.io/00a27776-6f44-4ca5-aa65-43f33eeda32b/Images/Documentation/image-XVIU7IHR.png) 3. Eine oder mehrere Dateien in das Feld “Dateien hierhin ziehen” verschieben ![](https://cdn.document360.io/00a27776-6f44-4ca5-aa65-43f33eeda32b/Images/Documentation/image-EEVBSH7V.png) Alternativ können Sie über den Button “Browse…” eine oder mehrere Dateien von ihrem Gerät aus öffnen. 4. Auf den Button “Hochladen” klicken. ![](https://cdn.document360.io/00a27776-6f44-4ca5-aa65-43f33eeda32b/Images/Documentation/image-TV80CAU6.png) Danach sind die Dateien im ausgewählten Ordner gespeichert. > [!NOTE] > Hinweis 1 > > Es werden sämtliche Dateiformate unterstützt, jedoch lassen sich nicht alle Dateiformate direkt im Browser öffnen. In diesem Fall muss die entsprechende Datei erst heruntergeladen werden. Pro Upload können maximal 50 MB hochgeladen werden. Die gesamte Speicherkapazität ist uneingeschränkt. > [!NOTE] > Hinweis 2 > > Es gibt die Möglichkeit, auf den Dokumenten Berechtigungen zu vergeben so dass nur bestimmte Berechtigungsrollen die Dokumente sehen können. Dafür müssen die Berechtigungen eingerichtet werden. Bei Interesse stehen Ihnen Ihr Administrator oder ICFM-Berater gerne zur Verfügung. ## Ordnerstruktur erstellen Sie können auf jedem Objekt eine beliebige Ordnerstruktur erstellen. Dazu gehen Sie wie folgt vor: 1. Wählen Sie den “Root-Ordner” aus. ![](https://cdn.document360.io/00a27776-6f44-4ca5-aa65-43f33eeda32b/Images/Documentation/image-6IQ23FLH.png) 2. Klicken Sie auf “Neu” und dann auf “Neuer Ordner”. ![](https://cdn.document360.io/00a27776-6f44-4ca5-aa65-43f33eeda32b/Images/Documentation/image-DWVE24B3.png) > [!NOTE] > Hinweis > > Anstelle der Erstellung eines neuen Ordners, können Sie mit der Option “Neue URL” einen Link auf eine externe Ablage setzen oder mit der Option “Neuer Link” auf einen anderen Ordner innerhalb von Campos verweisen. 3. Geben Sie dem Ordner einen Namen. Bei Bedarf können Sie eine Übersetzung definieren. ![](https://cdn.document360.io/00a27776-6f44-4ca5-aa65-43f33eeda32b/Images/Documentation/image-V0GHI9V9.png) 4. Klicken Sie auf “Neuer Ordner” ![](https://cdn.document360.io/00a27776-6f44-4ca5-aa65-43f33eeda32b/Images/Documentation/image-N5ZS9S13.png) Der neue Ordner wurde erstellt. ![](https://cdn.document360.io/00a27776-6f44-4ca5-aa65-43f33eeda32b/Images/Documentation/image-UU5BAC6U.png) > [!NOTE] > Hinweis > > Campos kann so eingerichtet werden, dass bei jedem neuen Objekt immer die gleiche Ordnerstruktur vorhanden ist. Bei Interesse steht Ihnen Ihr Administrator oder ICFM-Berater gerne zur Verfügung. ## Dokumente suchen Um nach einem bestimmten Dokument zu suchen gehen Sie auf "*Suchen > Dokumente*". ![](https://cdn.document360.io/00a27776-6f44-4ca5-aa65-43f33eeda32b/Images/Documentation/image-0WHLOHB6.png) Im neuen Dialog wird Ihnen rechts vom jeweiligen Facility die Anzahl der vorhandenen Dateien angezeigt. Hier können Sie nach Schlagwort oder Dateityp ein Dokument suchen. Rechts wird Ihnen jeweils eine Dateivorschau angezeigt. Die Datei können Sie mit Klick auf den Download-Button herunterladen. ![](https://cdn.document360.io/00a27776-6f44-4ca5-aa65-43f33eeda32b/Images/Documentation/image-3SLLTR4Y.png) In Campos wird zwischen dem Facility-Objekt, dem Equipment-Objekt oder dem Ticket unterschieden. Das Facility-Objekt bezieht sich auf die Fläche und kann ein Areal, Standort, Grundstück, Gebäude, Geschoss oder ein Raum sein. Das Equipment-Objekt ist eine technische Anlage oder Inventar und wird auf der Fläche als Symbol verortet. Das Ticket stammt vom Auftragsmanagement. Alle Objekte haben unterschiedliche Attribute. Die Attribute sind von der Mandatskonfiguration abhängig. Ein Equipment ist ein Objekt in Campos, dass mit einem Raum referenziert ist (z.B. technische Anlage, Bauteil, Mobiliar oder Gerät). In Campos Desktop wir ein Equipment als Symbol auf dem Gebäudeplan dargestellt. Equipments können mit Sub-Equipments verlinkt werden. In Campos sind über 5'000 Equipment-Typen verfügbar. Einzelne Equipments gehören einer Equipment-Kategorie an. Die in Ihrem Campos Mandaten verfügbaren Typen und Kategorien ist von der Systeminitialisierung abhängig. Ein Administrator ist eine Benutzerrolle in Campos welche Systemeinstellungen vornehmen und weitere Benutzerkonten anlegen bzw. bestehende verändern oder löschen kann. Der Administrator ist zugleich System-Owner und für die Systemkonfiguration und die Schulung der Anwender verantwortlich. Dabei wird er vom ICFM-Berater unterstützt. Der ICFM-Berater steht allen Administratoren als direkter Ansprechpartner zur Verfügung.