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title: "Ressourcen verwalten"
slug: "ressourcen-verwalten"
description: "In diesem Artikel wird beschrieben, wie Ressourcen für die Raumreservation erstellt und verwaltet werden."
tags: ["Campos Desktop", "Online-Handbuch"]
updated: 2025-09-23T12:53:52Z
published: 2025-09-23T12:53:52Z
canonical: "help.campos.ch/ressourcen-verwalten"
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> ## Documentation Index
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# Ressourcen verwalten

Ressourcen sind z.B. öffentliche Eventräume oder bestimmte Gegenstände wie z.B. ein Fahrzeug welches in [Campos Service Desk](/campos-help/docs/servicedesk-raumreservation) präsentiert und zur Buchung freigegeben werden können. Nachfolgend erfahren Sie wie Sie eine Ressource in Campos Desktop einrichten können.

![](https://cdn.document360.io/00a27776-6f44-4ca5-aa65-43f33eeda32b/Images/Documentation/image-1640269305589.png)

HinweisDamit Sie Ressourcen bewirtschaften können benötigen Sie die entsprechende Rechte. Sollten Sie die folgenden Funktionen nicht vorfinden melden Sie sich bitte bei Ihrem Administrator. 

Um bestehende Ressourcen zu verwalten oder neue zu definieren, wählen Sie *Administration > Raumreservation > Ressourcen verwalten*. ![](https://cdn.document360.io/00a27776-6f44-4ca5-aa65-43f33eeda32b/Images/Documentation/image-1640251330838.png)

Es öffnet sich ein neuer Dialog in welchem die bestehenden Ressourcen aufgelistet werden. Mit *Öffnen,* öffnen Sie eine Ressource um diese zu bearbeiten. Mit *Neu,* können Sie eine neue Ressource definieren. Ist eine Ressource aktiv, so wird diese im Kalender angezeigt und kann gebucht werden. Ist die Ressource inaktiv ist sie nicht sichtbar.

![](https://cdn.document360.io/00a27776-6f44-4ca5-aa65-43f33eeda32b/Images/Documentation/image-1640251434957.png)

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### Neue Ressource erstellen

Um eine neue Ressource (Raum) zu erstellen, klicken Sie auf *Neu*. ![](https://cdn.document360.io/00a27776-6f44-4ca5-aa65-43f33eeda32b/Images/Documentation/image-1640251641031.png)

Im neuen Dialog erfassen Sie die verlangten Daten. Mit *OK* werden die Daten gespeichert.

![](https://cdn.document360.io/00a27776-6f44-4ca5-aa65-43f33eeda32b/Images/Documentation/image-1640252518790.png)

| **Bezeichnung** | Abkürzung der Ressource |
| --- | --- |
| **Beschreibung** | Name der Ressource |
| **Sortierung** | Bei mehreren Ressourcen wird damit die Reihenfolge der Anzeige der jeweiligen Kalender bestimmt |
| **Gebäude** | Information nach welcher die User die Ressourcen suchen und filtern können |
| **Abteilung** | Information nach welcher die User die Ressourcen suchen und filtern können |
| **Nötiges Zugriffs-Recht** | Bestimmt welche User die Ressource einsehen und buchen können (zur Trennung von internen Räumen und externen z.B.) |
| **Blocker akzeptieren** | Bestimmt, ob der Datumsblocker eine Funktion hat oder nicht |

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### Erfassen von Informationen zur Ressource

Neben den Daten haben Sie die Möglichkeiten weitere Informationen zu hinterlegen.

Im Register *Info* steht ein Text-Editor zur Verfügung um eine detaillierte Raumbeschreibung zu erfassen. Falls das die Checkbox *Aktiv* aktiviert ist, wird nach der Ressourcen-Auswahl im Helpdesk zuerst eine Info-Seite angezeigt.![](https://cdn.document360.io/00a27776-6f44-4ca5-aa65-43f33eeda32b/Images/Documentation/image-1640268466978.png)

Im Register *Dokumente* können Dokumente hochgeladen werden. PDF Dateien werden unterhalb der Raumbeschreibung aufgelistet. Bilddateien werden jeweils in einer Diashow dem Benutzer angezeigt. ![](https://cdn.document360.io/00a27776-6f44-4ca5-aa65-43f33eeda32b/Images/Documentation/image-1640268665656.png)

Zusätzliche AttributeKontaktieren Sie Ihren ICFM-Berater, wenn Sie einen bestimmten Buchungsprozess etablieren wollen, wenn Sie weitere Attribute den Ressourcen zuteilen wollen oder wenn Sie die Ressourcen (Raum) mit Ausstattungen ergänzen möchten.

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### Bestuhlungsformen

Für jede Räumlichkeit können die zur Verfügung stehenden Bestuhlungsformen und maximale Sitzplatzkapazität definiert werden. Wählen Sie dazu den gewünschten Raum aus und klicken Sie auf *Bestuhlungsformen*. ![](https://cdn.document360.io/00a27776-6f44-4ca5-aa65-43f33eeda32b/Images/Documentation/image-1640270233003.png)

Mit "Neu" wird ein neuer Eintrag erstellt. ![](https://cdn.document360.io/00a27776-6f44-4ca5-aa65-43f33eeda32b/Images/Documentation/image-1640270360772.png)

Hier können Sie die Bestuhlungsform sowie die maximal Sitzplatzkapazität definieren. ![](https://cdn.document360.io/00a27776-6f44-4ca5-aa65-43f33eeda32b/Images/Documentation/image-1640270386206.png)Die Bestuhlungsform sowie die benötigten Sitzplätze sind jeweils bei einer neuen Buchung auswählbar. ![](https://cdn.document360.io/00a27776-6f44-4ca5-aa65-43f33eeda32b/Images/Documentation/image-1640271047661.png)

HinweisDie Felder sowie das Layout des Buchungsformulars können nach Ihrem Bedarf zusammengestellt werden. Bitte kontaktieren Sie dazu Ihren ICFM-Berater.

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